Assistenz Buchhaltung (Teilzeit 24 Std) ab sofort

Jobbeschreibung

Sie sind für eine zuverlässige Unterstützung des Referenten Rechnungswesen verantwortlich.
Im Einzelnen umfassen Ihre Aufgaben Debitorenpflege, Kassenführung, Mahnwesen sowie Zuarbeit für die Vor- und Nachbereitung von Jahresabschlüssen und Ausschusssitzungen. Ein wesentlicher Teil der Debitorenpflege umfasst die Rechnungslegung und der Schriftverkehr mit Eltern und Mitarbeitern. Zudem sind Sie für das zentrale Beschaffungswesen der Schule und die aktuelle Vertragsverwaltung unserer Lieferanten verantwortlich.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in der Bewältigung buchhalterischer Aufgaben ist nicht zwingend erforderlich;
Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und die konsequente Beachtung buchhalterischer Regelungen sowie unserer internen Vorgaben sind für Sie selbstverständlich.
Sie arbeiten auch unter Belastung rasch, zuverlässig sowie eigenverantwortlich und verfügen über eine ausgezeichnete Auffassungsgabe.
Ihre Kommunikation sowohl intern als auch mit unseren Kunden ist stets freundlich und professionell.

Umgang und Wahrung von vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie belastbare Kenntnisse in Englisch sind unabdingbar, zusätzliche Kenntnisse in Niederländisch/Französisch ein Plus.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Power Point) werden vorausgesetzt

Die Besetzung dieser Stelle ist zunächst bis zum 31.07.2025 befristet; die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist im Anschluss vorgesehen.

oder